Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Einführung der elektronischen Rechnung in der WSV

Mit der Einführung der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU werden alle öffentlichen Auftraggeber ab dem 27.11.2019 verpflichtet, elektronische Rechnungen (eRechnung) entgegenzunehmen und zu verarbeiten.

Mit eRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format, jedoch keine bloße Bilddatei oder ein einfaches PDF-Dokument gemeint. Wie Sie Ihre Rechnung an uns in Form einer eRechnung adressieren können, erfahren Sie in dem allgemeinen Dokument des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI):

Allgemeines Dokument

Darüber hinausgehende Hinweise zur Rechnungsstellung samt Entscheidungshilfe, welcher technische Weg der Rechnungsstellung am besten Ihrem Auftragnehmerprofil entspricht, finden Sie in diesem auf die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung zugeschnittenen Dokument:

WSV-Dokument

Bitte beachten Sie:
Seit dem 27.11.2020 besteht eine gesetzliche Einreichungspflicht. Ab diesem Zeitpunkt dürfen wir Ihre Rechnungen generell nur noch als eRechnung über die zentrale Rechnungseingangsplattform ZRE des Bundes entgegennehmen. Die ZRE erreichen Sie unter folgender Adresse:

https://xrechnung.bund.de

Um eine eRechnung stellen zu können, muss sich jeder Auftragnehmer auf der ZRE registrieren. Für die Registrierung entstehen den Auftragnehmern keine Kosten.

Bedienhilfe für die ZRE-Oberfläche

Falls Sie nicht über die entsprechende Software zur Erzeugung einer eRechnung verfügen, können Sie die eRechnung direkt im ZRE-Portal erstellen und an uns versenden. Diese Möglichkeit steht Ihnen innerhalb der ZRE nach dem Anmeldevorgang kostenfrei zur Verfügung.

Mit den folgenden Leitweg-IDs können Sie Ihre eRechnung an das WNA NOK adressieren:

eRechnung für den Standort Brunsbüttel: 991-00537-92
eRechnung für den Standort Kiel: 991-00538-89

Für die Stellung von E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk verwenden Sie bitte die PEPPOL-ID:

Peppol-ID für den Standort Brunsbüttel: 0204:991-00537-92
Peppol-ID für den Standort Kiel: 0204:991-00538-89

Nähere Informationen stehen Ihnen auf der Internetseite www.e-rechnung-bund.de zur Verfügung. Dort finden Sie auch Kontaktangaben zum ZRE-Support, der Ihnen bei Problemen im Zusammenhang mit der eRechnungsstellung als Ansprechpartner zur Verfügung steht.

Informationen zur Übertragung von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk:

Leitfaden Peppol

Informationen auf Englisch und Französisch:

EN: Information for suppliers and service providers of contracting authorities

FR: Informations destinées aux fournisseurs et prestataires de services des pouvoirs adjudicateurs

Zusatzinformationen

Rechnungsstelle WSA Elbe-Nordsee